PS 368 PA Executive Board Meeting 12/13/21

Written By Guest User

In Attendance:

Selim Tlili

Megan Coryat

Dylan Easterday

Jackie Levy

Dina Garthwaite

501(c)3 filing

  • State incorporation – we are incorporated!  PS M368 Parent Association Inc.  With state status approved we can and have applied for federal 501c3 status.  

  • Parents can give tax deductible money directly to us for specific purposes once we are fully incorporated

  • Will need to start filing 990 tax return

  • Things may be delayed – don’t anticipate getting green light before early January 2022.  

  • Huge thank you to Laura

Bylaws 

  • Jackie and Dylan will take a second look at the bylaws financial section for review by December 20th 

  • Final draft will be sent out 

  • Executive board approves the substance of bylaws draft minus section 8 - the financial section.

Banking/budget update

  • $6,028.89 after making a $127.36 deposit from Square one

  • Dylan and Jackie are now signatories 

  • New account to be opened with new 501c3 name – by December 20th 

  • New email address needed for Zelle 

  • Jackie is going through last 3 year PnL statements to help set up a budget

Book goals

  • $894 in sales as of today (12/13)

  • Teacher wish list forming as students come in for book sales

  • Dina will buy books with Scholastic dollars 

  • Worried about hitting our goal 

  • Additional volunteers would be welcome – number of parent volunteer cancellations

  • Stressful when whole class is present 

  • Kids need to use all the money in their wallet

  • If we spend down ewallet we are on track with 2100.  $3500-4000 is the goal 

  • Students are happy and enjoying the process.  Lots of math skills being involved as kids figure out. Kids are wildly excited as they come in.  Kids reading their books and enjoying tchotchkes 

  • Some challenge with the 5th grade ewallet

  • Some discomfort around “this is my free book”

  • Good but not perfect – issues around spending free resources

  • More comprehensive report on book fair December 20th – Dina will report

Donors Choose

  • Push for 5 more donors choose campaign

  • More corporate matches like giving Tuesdays 

  • Ask not for parents to fund these but to ask for parents to share them with family and friends

  • Megan will send out an email to use for parents 

  • Represents thousands of dollars flowing into our classrooms to help our students

  • Constructing a “social media toolkit” to help send out to parents


Actas de la reunión de la Junta Ejecutiva de PA 12.13.21

En asistencia:

Selim Tlili Dylan Día de Pascua Jackie Levy

Megan Coryat Dina Garthwaite

Presentación 501(c)3

  • Incorporación estatal: ¡estamos incorporados! PS M368 Parent Association Inc. Con el estatus estatal aprobado, podemos y hemos solicitado el estatus federal 501c3.

  • Los padres pueden darnos dinero deducible de impuestos directamente para propósitos específicos una vez que estemos completamente incorporados

  • Deberá comenzar a presentar la declaración de impuestos 990

  • Las cosas pueden retrasarse: no espere obtener luz verde antes de principios de enero de 2022.

  • muchas gracias a laura

Estatutos

  • Jackie y Dylan revisarán la sección financiera de los estatutos antes del 20 de diciembre.

  • Se enviará el borrador final

  • La junta ejecutiva aprueba la sustancia del proyecto de estatutos menos la sección 8 - la sección financiera.

Actualización bancaria/presupuestaria

  • $6,028.89 después de hacer un depósito de $127.36 desde Square one

  • Dylan y Jackie ahora son signatarios

  • Se abrirá una nueva cuenta con el nuevo nombre 501c3, antes del 20 de diciembre

  • Se necesita una nueva dirección de correo electrónico para Zelle

  • Jackie está revisando las declaraciones de PnL de los últimos 3 años para ayudar a establecer un presupuesto

Metas del libro

  • $894 en ventas a partir de hoy (12/13)

  • Se forma la lista de deseos de los maestros a medida que los estudiantes vienen a la venta de libros

  • Dina comprará libros con dólares Scholastic

  • Preocupados por alcanzar nuestra meta

  • Voluntarios adicionales serían bienvenidos – número de cancelaciones de padres voluntarios

  • Estresante cuando toda la clase está presente

  • Los niños necesitan usar todo el dinero en su billetera

  • Si gastamos la billetera electrónica, estamos en camino con 2100. $ 3500-4000 es la meta

  • Los estudiantes están felices y disfrutando el proceso. Muchas habilidades matemáticas están involucradas a medida que los niños se dan cuenta. Los niños están muy emocionados cuando entran. Los niños leen sus libros y disfrutan de los tchotchkes.

  • Algún desafío con la billetera electrónica de quinto grado

  • Cierta incomodidad en torno a “este es mi libro gratis”

  • Bueno pero no perfecto: problemas relacionados con el gasto de recursos gratuitos

  • Informe más completo sobre la feria del libro del 20 de diciembre: informará Dina

Donors Choose 

  • Presionar para 5 donantes más elegir campaña

  • Más partidos corporativos como dar los martes

  • No pida a los padres que los financien, sino que los comparta con familiares y amigos.

  • Megan enviará un correo electrónico para que lo usen los padres

  • Representa miles de dólares que ingresan a nuestras aulas para ayudar a nuestros estudiantes.

  • La construcción de un "juego de herramientas de redes sociales" para ayudar a enviar a los padres



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