PS 368 PA General Meeting 12/20/21

Attendance:

Selim Tlili

Megan Coryat

Jackie Levy

Sophie Cleary

Dina Garthwaite

Tahira Norton

Stephanie Assuras

Aliya Frazer

Erin Ratner

Mercedes McGee

Ashley Flannagan-Brown

Robin Quinn-Sandhage

Enisa Cekic 

Marta Peimer

Ashton Stewart 

Sam Jackson

• Call meeting to order

  • Megan and Selim thank everyone for their efforts in the fall

  • Looking forward to more successes in the spring 

• Minutes of Nov. 15 meeting approved

• Vote on bylaws amendment 

  • Mercedes moves to table the vote citing insufficient notice and poor communication from the Exec. Board, Erin seconds

    • Nays exceed the ½ majority needed to table to vote

  • Megan moves to pass the bylaws as they were presented

    • The motion passes with more than the ⅔ majority required

• Update on 501c3 status and vote on expenses for 501c3 

  • All paperwork is filed and we are in the 2 to 4 week waiting period (the federal website notes that there is a delay, so we expect that the wait will be longer than 4 weeks)

  • Motion passes to reimburse Megan for the $375 in filing fees associated with the incorporation of the PA

• Update on Book Fair results 

  • All children were able to shop and purchase a book

  • All teachers were invited to shop and choose some books for their classrooms; these wishlists were all fulfilled by parents shopping or by Scholastic Dollars

  • Over $1300 was given to the school-wide eWallet which really helped boost revenue

  • Our sales were $5354.45; profit was $1338.61

  • These numbers exceeded our goals which were: $1200 in the school-wide eWallet;  $4000 in sales; and $1000 in profit.

• Update on Donors Choose campaigns 

  • We fulfilled 4 campaigns on Giving Tuesday in November; there are 4 new campaigns heading into the end of the year.

• Budget and banking update 

  • Megan, Dylan, and Jackie are all signers on the bank account now.

  • $7940.29 in the account, which reflects the income from the Book Fair of $1880.10, but not the repayment to Scholastic of $541.49 (our cash income was $541.49 higher than our profit of $1338.61) nor the reimbursement due to Megan of $375.00 for her out-of-pocket payment of incorporation filing fees. 

• DOE request for vaccination status 

  • Marta asks that all parents consider sharing their child’s vaccination status in the NYCSA vaccination portal--this will help schools better plan their operations, help other parents make decisions about vaccinations, and help teachers feel safer.

  • Login with your child’s NYCSA account: http://vaccine.schools.nyc/

• Report from web/media committee (Stephanie) 

  • Stephanie is now handling updates to the website and suggesting content to the school for social media.

  • She will publish bylaws on the website

• Public review sites request 

  • Ashton asks that in order to support the school, please post a review on insideschools.org 

  • https://insideschools.org/school/06M368#comments-panel

• Other items

  • Erin shared her concerns about the culture of the PA changing, her feeling that it is less flexible and people are less willing to help out. She feels that the school used to be friendly and that the current PA Executive Board is overly concerned with rules, to the detriment of the culture in the school community. 

• Adjourn

  • Meeting adjourned at 9 pm.

Next Meeting Tuesday, January 18, 2022 at 8 pm

• Convocar a una reunión para ordenar

  • Megan y Selim agradecen a todos por sus esfuerzos en el otoño

  • Esperando más éxitos en la primavera 

• Se aprobó el acta de la reunión del 15 de noviembre.

• Votación sobre la enmienda de los estatutos. 

  • Mercedes se movió para posponer la votación citando aviso insuficiente y mala comunicación del Ejecutivo. La junta, Erin

    • apoya a No excede la mayoría de ½ necesaria para votar

  • Megan se mueve para aprobar los estatutos tal como fueron presentados

    • La moción se aprueba con más de la mayoría de ⅔ requerida

• Actualización sobre el estado de 501c3 y votación sobre los gastos para 501c3 

  • Toda la documentación está archivada y nosotros están en el período de espera de 2 a 4 semanas (el sitio web federal señala que hay un retraso, por lo que esperamos que la espera dure más de 4 semanas) Se

  • aprueba la moción para reembolsar a Megan los $375 en tarifas de presentación asociadas con la incorporación delPA

• Actualización desobre los resultados de la Feria del Libro 

  • Todos los niños pudieron comprar y comprar un libro

  • Se invitó a todos los maestros a comprar y elegir algunos libros para sus aulas; estas listas de deseos se cumplieron con las compras de los padres o con Scholastic Dollars

  • . Se entregaron más de $1300 a la billetera electrónica de toda la escuela, lo que realmente ayudó a aumentar los ingresos.

  • Nuestras ventas fueron de $5354,45; la ganancia fue de $1338.61

  • Estos números excedieron nuestras metas que eran: $1200 en la billetera electrónica de toda la escuela; $4000 en ventas; y $1000 en ganancias.

• Actualización sobre las campañas Donors Choose 

  • Realizamos 4 campañas el Giving Tuesday en noviembre; hay 4 nuevas campañas de cara a fin de año.

• Actualización de presupuesto y banca 

  • Ahora Megan, Dylan y Jackie firman en la cuenta bancaria.

  • $7940.29 en la cuenta, que refleja el ingreso de la Feria del Libro de $1880.10, pero no el reembolso a Scholastic de $541.49 (nuestro ingreso en efectivo fue $541.49 más alto que nuestra ganancia de $1338.61) ni el reembolso adeudado a Megan de $375.00 por su -pago de bolsillo de las tasas de presentación de incorporación. 

• Solicitud del DOE para el estado de vacunación 

  • Marta pide que todos los padres consideren compartir el estado de vacunación de sus hijos en el portal de vacunación de NYCSA; esto ayudará a las escuelas a planificar mejor sus operaciones, ayudará a otros padres a tomar decisiones sobre las vacunas y ayudará a los maestros a sentirse más seguros.

  • Inicie sesión con la cuenta NYCSA de su hijo: http://vaccine.schools.nyc/

• Informe del comité web/medios (Stephanie) 

  • Stephanie ahora se encarga de las actualizaciones del sitio web y sugiere contenido a la escuela para las redes sociales.

  • Ella publicará los estatutos en el sitio web

• Los sitios de revisión pública solicitan 

  • Ashton pide que para apoyar a la escuela, publique una revisión en insideschools.org 

  • https://insideschools.org/school/06M368#comments-panel

• Otros artículos

  • Erin compartió sus preocupaciones sobre el cambio de la cultura de la PA, su sensación de que es menos flexible y que la gente está menos dispuesta a ayudar. Ella siente que la escuela solía ser amigable y que la Junta Ejecutiva actual de PA está demasiado preocupada por las reglas, en detrimento de la cultura en la comunidad escolar. 

• Clausura La

  • reunión se levantó a las 9:00 p. m.

Próxima reunión martes 18 de enero de 2022 a las 20 h