PA Executive Board: Call for Nominations

Please scroll down for: English, Spanish, Albanian, and Serbian.

Desplácese hacia abajo para: Inglés, Español, Albanés y Serbio.

Ju lutemi lëvizni poshtë për: Anglisht, Spanjisht, Shqip dhe Serbisht.

Померите се надоле за: енглески, шпански, албански и српски.

Dear Parents and Guardians:                                                                                                              Spring 2022

Thank you so much for your interest in the William Lynch School Parent Association.

Below you will find descriptions of each of the Executive Board positions that are available for you to nominate yourself, or someone who you feel would be a great member of the PA Team! Executive Board Positions include: one or two Co-Presidents; one or two Vice Presidents; one or two co-Secretaries; and one or two co-Treasurers. Full descriptions can for each role can be found below (translations are available in Spanish, Serbian, and Albanian).

       Eligibility questions:

1.      Are you a parent or guardian of a child at PS M368?

2.      Have you previously served on the Executive Board of PS M368, and if so please list the years and role in which you served?

3.      Are you available to complete the full term if elected (July 1, 2022 – June 30, 2023)?

4.      Do you have any direct or indirect interest in a business dealing with PS M368, the community school district, the Panel for Educational Policy (“PEP”), Citywide Council on Special Education (“CCSE”), Citywide Council on High Schools ("CCHS"), Citywide Council on English Language Learners ("CCELL") District 75 Council ("D75 Council"), or the Department of Education ("DOE"), including a contract or personnel appointment?

Please send your nomination to a member of the Nominating Committee (please include the name of the person you are nominating and the position you are nominating them for).

·        Ingrid Selman – alpha.faith.Darwin@gmail.com

·        Sam Jackson – samijackson@gmail.com

·        Ashton Stewart – ajscotland71@gmail.com

Deadline for all nominations will be April 29 at the PA Board meeting (nominations are accepted from the floor during the meeting).

Please reach out to a member of the Nominating Committee should you have any questions and thank you so much for choosing PS 368!

Represent yourself, your family, and your community by taking this opportunity to be part of the 2023 William Lynch School Parent Association. Let’s show the kids how things get done! All nominations are welcome.

Sincerely,

The 2022 PS 368 Nominating Committee

Ingrid Selman, Chair

Sam Jackson, member

Ashton Stewart, member

Section 3 Duties of Officers

1. President(s): The duties of the president(s) shall include but are not limited to the following:

a. Preside at all meetings of the Association;

b. Is an ex-officio member of all committees except the nominating committee;

c. Appoint Association committee chairpersons with the approval of the Executive Board;

d. Encourage meaningful participation in all parent and school activities;

e. Provide opportunities for members’ leadership development;

f. Delegate responsibilities to members of the Association as needed;

g. Attend all regular meetings of the presidents’ council;

h. Is a mandatory member of the School Leadership Team;

i. Meet regularly with the Executive Board members;

j. Plan the agendas for the general membership meetings;

k. Is one of the eligible signatories on checks, and

l. Assist with the June transfer of Association records, including all pertinent user ids and passwords, to the incoming executive board.

2. Recording Secretary: The duties of the recording secretary shall include but are not limited to the following:

a. Record minutes at all Association meetings;

b. Prepare notices, agendas, sign-in sheets and materials for distribution;

c. Prepare and read the minutes at Association meetings;

d. Distribute copies of the minutes for review and approval by the general membership;

e. Maintain the custody of the Association’s records on school premises;

f. Incorporate all amendments into the bylaws, and; Document ID: 2580f0adc74fff1ff33934c12cba5e64f031bce3e6d617b1e328f5c70f4d1da3

g. Ensure that signed copies of the bylaws with the latest amendments are on file in the principal’s office;

h. May be responsible for reviewing, maintaining and responding to all correspondence addressed to the Association; and,

i. Assist with the June transfer of Association records, including all pertinent user IDs and passwords, to the incoming executive board.

3. Treasurer(s): The duties of the treasurer shall include but are not limited to the following:

a. Responsible for all financial affairs and funds of the Association;

 b. Maintain an updated record of all income and expenditures on school premises;

c. Is one of the signatories on checks;

d. Adhere to and implement all financial procedures established by the Association;

e. Prepare and present a written report of all transactions at every executive board and general membership meeting (which includes income, refunds, reimbursements and other expenditures, and opening and closing balances for the reporting period);

f. Prepare the Association’s interim and annual financial reports;

g. Make available all books and financial records for viewing by members upon request and for audit;

h. Assist with the June transfer of Association records, including all pertinent user IDs and passwords, to the incoming executive board.

4. Non Mandatory Officers: The duties of the shall include but are not limited to the following:

a. Assist the and shall assume the duties in their absence or upon request;

b. May be one of the signatories on all checks;

c. Assist with the June transfer of Association records, including all pertinent user IDs and passwords, to the incoming executive board 

Estimados padres y guardianes:                                                                                     Primavera de 2022

Muchas gracias por su interés en la Asociación de Padres de la Escuela William Lynch.

A continuación, encontrará descripciones de cada uno de los puestos de la Junta Ejecutiva que están disponibles para que usted se nomine a sí mismo o a alguien que crea que sería un gran miembro del equipo de PA. Los puestos de la Junta Ejecutiva incluyen: uno o dos copresidentes; uno o dos vicepresidentes; uno o dos co-secretarios; y uno o dos co-tesoreros. Las descripciones completas de cada rol se pueden encontrar a continuación (las traducciones están disponibles en español, serbio y albanés).

• Preguntas de elegibilidad:

1. ¿Es usted padre o guardián de un niño en PS M368?

2. ¿Ha servido anteriormente en la Junta Ejecutiva de PS M368 y, de ser así, indique los años y la función en la que sirvió?

3. ¿Está disponible para completar el mandato completo si es elegido (1 de julio de 2022 - 30 de junio de 2023)?

4. ¿Tiene algún interés directo o indirecto en un negocio relacionado con PS M368, el distrito escolar comunitario, el Panel de Política Educativa ("PEP"), el Consejo de Educación Especial de la Ciudad ("CCSE"), el Consejo de Escuelas Secundarias de la Ciudad? ("CCHS"), el Consejo de Estudiantes del Idioma Inglés de la Ciudad ("CCELL"), el Consejo del Distrito 75 ("Consejo D75") o el Departamento de Educación ("DOE"), incluido un contrato o nombramiento de personal?

Envíe su nominación a un miembro del Comité de nominaciones (incluya el nombre de la persona que está nominando y el puesto para el que lo está nominando).

• Ingrid Selman – alpha.faith.Darwin@gmail.com

• Sam Jackson – samijackson@gmail.com

• Ashton Stewart – ajscotland71@gmail.com

La fecha límite para todas las nominaciones será el 29 de abril en la reunión de la Junta de PA (las nominaciones se aceptan desde el piso durante la reunión).

¡Comuníquese con un miembro del Comité de nominaciones si tiene alguna pregunta y muchas gracias por elegir PS 368!

Represéntese a usted mismo, a su familia y a su comunidad aprovechando esta oportunidad de ser parte de la Asociación de Padres de la Escuela William Lynch 2023. ¡Mostremos a los niños cómo se hacen las cosas! Todas las nominaciones son bienvenidas.

Atentamente,

El Comité de nominaciones de la escuela PS 368 de 2022

Ingrid Selman, Presidenta

Sam Jackson, miembro

Ashton Stewart, miembro

Sección 3 Deberes de los Oficiales

1.      Presidente(s): Los deberes del presidente(s) incluirán, entre otros, los siguientes:

a.      un. Presidir todas las reuniones de la Asociación;

b.      Es miembro ex oficio de todos los comités excepto del comité de nominaciones;

c.       Designar a los presidentes de los comités de la Asociación con la aprobación de la Junta Ejecutiva;

d.      Fomentar la participación significativa en todas las actividades escolares y de padres;

e.      Proporcionar oportunidades para el desarrollo del liderazgo de los miembros;

f.       Delegar responsabilidades a los miembros de la Asociación según sea necesario;

g.      Asistir a todas las reuniones regulares del consejo de presidentes;

h.      Es miembro obligatorio del Equipo de Liderazgo Escolar;

i.        Reunirse regularmente con los miembros de la Junta Ejecutiva;

j.        Planificar las agendas de las asambleas generales de socios;

k.      Es uno de los signatarios elegibles de los cheques, y

l.        yo Ayudar con la transferencia de junio de los registros de la Asociación, incluidas todas las identificaciones de usuario y contraseñas pertinentes, a la junta ejecutiva entrante.

2. Secretario de actas: Los deberes del secretario de actas incluirán, entre otros, los siguientes:

a.      un. Registrar actas en todas las reuniones de la Asociación;

B. Preparar avisos, agendas, hojas de registro y materiales para distribución;

C. Preparar y leer las actas de las reuniones de la Asociación;

D. Distribuir copias de las actas para su revisión y aprobación por parte de los miembros en general;

mi. Mantener la custodia de los registros de la Asociación en las instalaciones escolares;

F. Incorporar todas las enmiendas a los estatutos, y; ID del documento: 2580f0adc74fff1ff33934c12cba5e64f031bce3e6d617b1e328f5c70f4d1da3

gramo. Asegúrese de que las copias firmadas de los estatutos con las últimas enmiendas estén archivadas en la oficina del director;

H. Puede ser responsable de revisar, mantener y responder a toda la correspondencia dirigida a la Asociación; y,

I. Ayudar con la transferencia de junio de los registros de la Asociación, incluidas todas las identificaciones de usuario y contraseñas pertinentes, a la junta ejecutiva entrante.

3. Tesorero(s): Los deberes del tesorero incluirán, entre otros, los siguientes:

un.

a.      Responsable de todos los asuntos financieros y fondos de la Asociación;

b.      Mantener un registro actualizado de todos los ingresos y gastos en las instalaciones escolares;

c.       Es uno de los firmantes de cheques;

d.      Cumplir e implementar todos los procedimientos financieros establecidos por la Asociación;

e.      Preparar y presentar un informe escrito de todas las transacciones en cada junta ejecutiva y asamblea general de miembros (que incluye ingresos, devoluciones, reembolsos y otros gastos, y saldos de apertura y cierre para el período del informe);

f.       Preparar los informes financieros intermedios y anuales de la Asociación;

g.      Poner a disposición todos los libros y registros financieros para que los miembros los vean cuando lo soliciten y para su auditoría;

h.      Asistir con la transferencia de junio de los registros de la Asociación, incluidas todas las identificaciones de usuario y contraseñas pertinentes, a la junta ejecutiva entrante.

4. Oficiales No Obligatorios: Los deberes del deberán incluir pero no están limitados a lo siguiente:

a.      Auxiliar a los y asumirá sus funciones en su ausencia oa petición de éstos;

b.      Puede ser uno de los firmantes de todos los cheques;

c.       Asistir con la transferencia de junio de los registros de la Asociación, incluidos todos los ID de usuario y contraseñas pertinentes, a la junta ejecutiva entrante

Të dashur prindër dhe kujdestarë:                                                                                                   Pranverë 2022

Faleminderit shumë për interesimin tuaj në Shoqatën e Prindërve të Shkollës William Lynch.

Më poshtë do të gjeni përshkrime të secilit prej pozicioneve të Bordit Ekzekutiv që janë në dispozicion për ju që të emëroni veten ose dikë që mendoni se do të ishte një anëtar i shkëlqyer i Ekipit të AP! Pozitat e Bordit Ekzekutiv përfshijnë: një ose dy Bashkëkryetarë; një ose dy nënkryetarë; një ose dy bashkësekretarë; dhe një ose dy bashkëpunëtorë të thesarit. Përshkrimet e plota për secilin rol mund të gjenden më poshtë (përkthimet janë të disponueshme në spanjisht, serbisht dhe shqip).

• Pyetjet e përshtatshmërisë:

1. Jeni prind apo kujdestar i një fëmije në SP M368?

2. A keni shërbyer më parë në Bordin Ekzekutiv të PS M368 dhe nëse po, ju lutemi rendisni vitet dhe rolin në të cilin keni shërbyer?

3. A jeni në dispozicion për të përfunduar mandatin e plotë nëse zgjidheni (1 korrik 2022 – 30 qershor 2023)?

4. A keni ndonjë interes të drejtpërdrejtë ose të tërthortë në një biznes që ka të bëjë me PS M368, distriktin shkollor të komunitetit, Panelin për Politikat Arsimore (“PEP”), Këshillin Mbarëkombëtar për Arsimin Special (“CCSE”), Këshillin Mbarë Qyteti për Shkollat ​​e Mesme ("CCHS"), Këshilli Bashkiak për Nxënësit e Gjuhës Angleze ("CCELL") Këshilli i Distriktit 75 ("Këshilli D75"), apo Departamenti i Arsimit ("DOE"), duke përfshirë një kontratë apo emërim personeli?

Ju lutemi dërgoni nominimin tuaj një anëtari të Komisionit Emërues (ju lutemi përfshini emrin e personit që po emëroni dhe pozicionin për të cilin po e emëroni).

• Ingrid Selman – alpha.faith.Darwin@gmail.com

• Sam Jackson – samijackson@gmail.com

• Ashton Stewart – ajscotland71@gmail.com

Afati i fundit për të gjitha nominimet do të jetë 29 Prill në mbledhjen e Bordit të AP (nominimet pranohen nga foltorja gjatë mbledhjes).

Ju lutemi kontaktoni një anëtar të Komitetit të Emërimit nëse keni ndonjë pyetje dhe ju falënderoj shumë që zgjodhët PS 368!

Përfaqësoni veten, familjen dhe komunitetin tuaj duke shfrytëzuar këtë mundësi për të qenë pjesë e Shoqatës së Prindërve të Shkollës William Lynch 2023. Le t'u tregojmë fëmijëve se si bëhen gjërat! Të gjitha nominimet janë të mirëseardhura.

Sinqerisht,

Komisioni emërues i PS 368 2022

Ingrid Selman, Kryetare

Sam Jackson, anëtar

Ashton Stewart, anëtar

Neni 3 Detyrat e zyrtarëve

1.      Presidenti(ët): Detyrat e presidentit(ëve) do të përfshijnë, por nuk kufizohen në sa vijon:

a. Kryeson në të gjitha mbledhjet e Shoqatës;

b. Është anëtar ex-officio i të gjitha komisioneve përveç komisionit emërues;

c. Të emërojë kryetarët e komiteteve të Asociacionit me miratimin e Bordit Ekzekutiv;

d. Inkurajoni pjesëmarrjen kuptimplote në të gjitha aktivitetet e prindërve dhe të shkollës;

e. Ofroni mundësi për zhvillimin e lidershipit të anëtarëve;

f. Delegoni përgjegjësitë tek anëtarët e Asociacionit sipas nevojës;

g. Merrni pjesë në të gjitha mbledhjet e rregullta të këshillit të presidentëve;

h. Është anëtar i detyrueshëm i Ekipit Drejtues të Shkollës;

i. Takohen rregullisht me anëtarët e Bordit Ekzekutiv;

j. Planifikimi i agjendave për mbledhjet e përgjithshme të anëtarëve;

k. Është një nga nënshkruesit e kualifikuar për çeqe, dhe

l. Ndihmoni me transferimin e të dhënave të Shoqatës në qershor, duke përfshirë të gjitha ID-të dhe fjalëkalimet përkatëse të përdoruesve, te bordi ekzekutiv i ardhshëm.

2.      Sekretari i regjistrimit: Detyrat e sekretarit të regjistrimit përfshijnë, por nuk kufizohen në sa vijon:

a. Regjistroni procesverbalet në të gjitha mbledhjet e Shoqatës;

b. Përgatit njoftimet, axhendat, fletët e hyrjes dhe materialet për shpërndarje;

c. Përgatitni dhe lexoni procesverbalet në mbledhjet e Shoqatës;

d. Shpërndani kopje të procesverbalit për shqyrtim dhe miratim nga anëtarësia e përgjithshme;

e. Mbani ruajtjen e të dhënave të Shoqatës në ambientet e shkollës;

f. Të përfshihen të gjitha ndryshimet në akte nënligjore dhe; ID-ja e dokumentit: 2580f0adc74fff1ff33934c12cba5e64f031bce3e6d617b1e328f5c70f4d1da3

g. Sigurohuni që kopjet e nënshkruara të akteve nënligjore me ndryshimet e fundit të jenë në dosje në zyrën e drejtorit;

h. Mund të jetë përgjegjës për shqyrtimin, mirëmbajtjen dhe përgjigjen ndaj të gjithë korrespondencës që i drejtohet Shoqatës; dhe,

i. Ndihmoni me transferimin e të dhënave të Shoqatës në qershor, duke përfshirë të gjitha ID-të dhe fjalëkalimet përkatëse të përdoruesve, te bordi ekzekutiv i ardhshëm.

3. Thesarari(t): Detyrat e arkëtarit përfshijnë, por nuk kufizohen në sa vijon:

a. Përgjegjës për të gjitha çështjet financiare dhe fondet e Shoqatës;

  b. Mbani një regjistër të përditësuar të të gjitha të ardhurave dhe shpenzimeve në mjediset e shkollës;

c. Është një nga nënshkruesit e çeqeve;

d. Përmbahen dhe zbatojnë të gjitha procedurat financiare të vendosura nga Shoqata;

e. Përgatitni dhe paraqisni një raport me shkrim të të gjitha transaksioneve në çdo bord ekzekutiv dhe mbledhje të përgjithshme të anëtarëve (që përfshin të ardhurat, rimbursimet, rimbursimet dhe shpenzimet e tjera, si dhe bilancet e hapjes dhe mbylljes për periudhën raportuese);

f. Përgatit raportet financiare të ndërmjetme dhe vjetore të Shoqatës;

g. Të vërë në dispozicion të gjithë librat dhe të dhënat financiare për t'i parë nga anëtarët sipas kërkesës dhe për auditim;

h. Ndihmoni me transferimin e të dhënave të Shoqatës në qershor, duke përfshirë të gjitha ID-të dhe fjalëkalimet përkatëse të përdoruesve, te bordi ekzekutiv i ardhshëm.

4. Nëpunësit jo të detyrueshëm: Detyrat e zyrtarëve përfshijnë, por nuk kufizohen në sa vijon:

a. Assist the and shall assume the duties in their absence or upon request;

b. May be one of the signatories on all checks;

c. Assist with the June transfer of Association records, including all pertinent user IDs and passwords, to the incoming executive board 

Драги родитељи и старатељи,                                                                                                    пролеће 2022

Хвала вам пуно на интересовању за Удружење родитеља школе Виллиам Линцх.

Испод ћете наћи описе сваке од позиција Извршног одбора које су вам на располагању да номинујете себе или некога за кога сматрате да би био одличан члан ПА тима! Позиције Извршног одбора укључују: једног или два ко-председника; један или два потпредседника; један или два ко-секретара; и један или два саблагајника. Потпуни описи сваке улоге могу се наћи испод (преводи су доступни на шпанском, српском и албанском).

• Питања о подобности:

1. Да ли сте родитељ или старатељ детета у ОШ М368?

2. Да ли сте раније били у Извршном одбору ПС М368, и ако јесте, наведите године и улогу у којој сте служили?

3. Да ли сте на располагању да завршите пун мандат ако будете изабрани (1. јул 2022. – 30. јун 2023.)?

4. Да ли имате било какав директан или индиректан интерес за посао који се бави ПС М368, општинским школским округом, Панел за образовну политику („ПЕП“), Градским саветом за специјално образовање („ЦЦСЕ“), Градским саветом за средње школе („ЦЦХС“), Градско веће за ученике енглеског језика („ЦЦЕЛЛ“) Веће округа 75 („Савет Д75“), или Одељење за образовање („ДОЕ“), укључујући уговор или именовање особља?

Молимо вас да своју номинацију пошаљете члану Комисије за именовање (молимо да наведете име особе коју предлажете и позицију за коју их предлажете).

• Ингрид Селман – алпха.фаитх.Дарвин@гмаил.цом

• Сем Џексон – самијацксон@гмаил.цом

• Ештон Стјуарт – ајсцотланд71@гмаил.цом

Рок за све номинације биће 29. април на седници Одбора ПС (предлоге се прихватају са говорнице током седнице).

Обратите се члану Комисије за именовање ако имате питања и хвала вам што сте изабрали ПС 368!

Представите себе, своју породицу и своју заједницу тако што ћете искористити ову прилику да будете део Удружења родитеља школе Виллиам Линцх 2023. Хајде да покажемо деци како се ствари раде! Све номинације су добродошле.

С поштовањем,

Комисија за именовање ПС 368 за 2022

Ингрид Селман, председавајућа

Сем Џексон, члан

Ештон Стјуарт, члан

Одељак 3 Дужности службеника

1. Председник(и): Дужности председника(е) укључују, али се не ограничавају на следеће:

а. Председава свим седницама Удружења;

б. је по службеној дужности члан свих комисија осим комисије за именовање;

ц. Именује председнике одбора Удружења уз сагласност Извршног одбора;

д. Подстицати смислено учешће у свим активностима родитеља и школе;

е. Пружити могућности за развој лидерства чланова;

ф. Делегирати одговорности члановима Удружења по потреби;

г. присуствовати свим редовним састанцима савета председника;

х. је обавезан члан Руководства школе;

и. Редовно се састајати са члановима Извршног одбора;

ј. Планирати дневни ред за опште састанке чланства;

к. Да ли је један од квалификованих потписника на чековима, и

л. Помозите у јунском преносу евиденције Удружења, укључујући све релевантне корисничке ИД-ове и лозинке, новом извршном одбору.

2. Секретар за снимање: Дужности секретара за снимање укључују, али се не ограничавају на следеће:

а. Водите записнике на свим састанцима Удружења;

б. Припремити обавештења, дневни ред, листове за пријаву и материјале за дистрибуцију;

ц. Припрема и читање записника са састанака Удружења;

д. Дистрибуирати копије записника на преглед и одобрење од стране општег чланства;

е. Водити чување евиденције Удружења у школским просторијама;

ф. Унети све измене и допуне у статут, и; ИД документа: 2580ф0адц74ффф1фф33934ц12цба5е64ф031бце3е6д617б1е328ф5ц70ф4д1да3

г. Осигурати да су потписане копије статута са последњим изменама у архиви у канцеларији директора;

х. Може бити одговоран за преглед, одржавање и одговарање на сву преписку упућену Удружењу; и,

и. Помозите у јунском преносу евиденције Удружења, укључујући све релевантне корисничке ИД-ове и лозинке, новом извршном одбору.

3. Благајник(и): Дужности благајника укључују, али се не ограничавају на следеће:

а. Одговоран за све финансијске послове и средства Удружења;

  б. Водити ажурирану евиденцију свих прихода и расхода у школским просторијама;

ц. Је један од потписника на чековима;

д. Придржавати се и спроводити све финансијске процедуре установљене од стране Удружења;

е. Припремити и представити писани извештај о свим трансакцијама на сваком извршном одбору и генералној скупштини (који укључује приходе, рефундације, накнаде и друге расходе, као и почетна и завршна стања за извештајни период);

ф. Припрема привремене и годишње финансијске извештаје Удружења;

г. Ставити на увид све књиге и финансијске записе члановима на захтев и за ревизију;

х. Помозите у јунском преносу евиденције Удружења, укључујући све релевантне корисничке ИД-ове и лозинке, новом извршном одбору.

4. Необавезни службеници: Дужности службеника укључују, али се не ограничавају на следеће:

а. Помаже и преузима дужности у њиховом одсуству или на захтев;

б. Може бити један од потписника на свим чековима;

ц. Помозите у јунском преносу евиденције Удружења, укључујући све релевантне корисничке ИД-ове и лозинке, новом извршном одбору